Jukser med postjournal

Før i tiden var kommunale postjournaler noe som journalister, politikere og spesielt interesserte brydde seg om.

Det var den gang posten kom en gang i døgnet i konvolutter.

Selv da var det ståhei rundt brev som ikke ble journalført, eller holdt hemmelig på andre måter av overivrige byråkrater.

Det skjedde ofte for å unngå negativ omtale.

Det til tross for at en egen lov, offentlighetsloven, regulerer hva kommunen har lov til å skjule for innbyggerne sine.
Der hovedprinsippet er å offentliggjøre så mye som mulig.

Det gjelder fortsatt, og da i en tid da det meste av posten kommer elektronisk til kommunene.

De strømmer inn døgnet rundt. Noe som gjør det enklere å offentliggjøre dem.

En elektronisk postjournal gjør at innbyggerne kan sitte hjemme og følge med på hva som kommer av henvendelser til kommunen.

Flere følger derfor med på postjournalen.

Fauske kommune har fått mye kritikk for sine rutiner.

Politikerne i kontrollutvalget er blant kritikerne etter at Saltenposten avslørte feil i journalføringen.
Kontrollutvalget har også pekt på brev og e-poster som ikke blir journalført.

Tirsdag skrev vi om Gøran Håkonsen som har opplevd at henvendelser til kommunen ikke har havnet i postjournalen.

Noen av brevene er plassert på gamle datoer.
Det innebærer at kommunen gjemmer informasjon for sine innbyggere. De jukser for å skjule ubehagelige henvendelser. Det bør det bli slutt på.

Andre kommuner klarer å ha gode rutiner for sin postjournal. Det bør Fauske kommune også makte.

Offentlighetsloven er til for å overholdes.

Kommunen bør sette pris på at innbyggerne deres følger med på hva som kommer av henvendelser, av godt og vondt. Selv om det fører til ubehagelige spørsmål.

Vi håper kontrollutvalget setter søkelyset på kommunens håndtering av post inntil den fungerer med fortløpende journalnummer.
Slik som det er nå, er Fauske kommune ikke helt til å stole på.