Må få bedre styring

SØRFOLD: Det er konklusjonen etter at Salten kommunerevisjon har sett nærmere på økonomistyringen i kommunen.

Kontrollutvalget i Sørfold vedtok i juni å bestille en undersøkelse om dette. Salten kommunerevisjon har derfor utarbeidet en rapport, som ble behandlet i kontrollutvalget forrige uke.

Tre punkt

Det var tre problemstillinger revisjonen skulle se på.

Først og fremst om kommunen har rutiner og styringssystem som gjør det mulig å ha god økonomistyring. Deretter om budsjettprosessen gir et fullstendig og realistisk budsjett.

De skulle også se på om økonomirapportene gir god nok info og om tiltakene som blir vedtatt blir fulgt opp.

Er for sent ute

Rapporten konkluderer blant annet med at kommunen mangler økonomireglement.

- Regnskap og årsmelding leveres begge altfor sent i forhold til frister i regelverket. Det kan ha uheldige konsekvenser for budsjettoppfølgingen i året etter regnskapsåret, skriver Inger Håkestad i rapporten.

Årshjulet for økonomistyring er derfor ikke på plass når det gjelder overholdelse av frister, og rutinene for å ha god økonomistyring er derfor bare delvis på plass.

Vanskelig oppfølging

Oppfølgingen av budsjettet ute på enhetene har vært vanskelig fordi det ikke har blitt lagt inn i regnskapsprogrammet før et stykke ut på året.

- Manglende budsjettreguleringer i 2013 og 2014 kan også ha gjort det vanskelig for enhetene å følge med i utviklingen, påpeker rapporten.

Mens budsjetteringen av drift virker realistisk, gjelder ikke det finanspostene. Finansinntektene i budsjettet er satt for høyt, og kostnadene for lavt.

Mangler info

I rapporten kommer det også fram at tertialrapportene gir mye informasjon. Samtidig er det ingen prognoser for årsresultatet, og heller ingen tallfestede forslag til tiltak ved merforbruk.

- Tertialrapportenes form og omfang bør vurderes, går det fram av rapporten, og rådmannen bør få en oppdatering fra enhetene minst annenhver måned.

Rapportene skal dessuten legges fram for kommunestyret også, ikke bare formannskapet slik det er i dag.

Vil følge opp

Rådmann Ørjan Higraff og økonomisjef Kjellaug Bendiksen deltok i møtet for å svare på spørsmål.

Kontrollutvalgets leder, Gisle Hansen (Sp), har ikke noen kommentar til saken utover det som kommer fram i selve forvaltningsrevisjonen.

- Der påpekes rikelig med forbedringspunkter som utvalget vil følge opp i 2017, sier han til Saltenposten.

Kontrollutvalget består for øvrig av følgende politikere: Jannike Moen (nestleder), Finn Arve Moen, Eva Lund Pedersen og Eskild Pedersen.